KI Manager (m/w/d) – Großraum Köln/Bonn | bis 100k

Als KI Manager verantwortest du die hauseigene KI-Plattform und entwickelst sie fachlich, technisch und organisatorisch weiter. Du erkennst Use Cases, übersetzt Anforderungen in Lösungen, die im Alltag funktionieren, und berätst Management, IT und Fachbereiche zu KI-Strategie und Architektur. Die Rolle bietet echten Gestaltungsspielraum und perspektivisch die Option, ein eigenes KI-Team aufzubauen.

Kundendetails

Mein Auftraggeber ist ein mittelständisch geprägtes, familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und rund 1.750 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland und Europa. Das Kerngeschäft sind technische Dienstleistungen in anspruchsvollen, projektorientierten Umgebungen: Planung, Bau und Instandhaltung industrieller Anlagen mit hoher technischer Tiefe. Das Unternehmen hat sich über Jahrzehnte entwickelt und verbindet dabei gewachsene Strukturen mit einem klaren Antrieb zur Modernisierung. Digitalisierung und der gezielte Einsatz neuer Technologien sind keine Schlagworte, sondern fester Teil der Strategie. KI spielt dabei eine zunehmend zentrale Rolle und wird nicht als Experiment, sondern als echter Hebel für Effizienz, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit verstanden.

Am Standort im Großraum Köln/Bonn erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und eigene Ideen wirklich gehört werden. Du berichtest fachlich an die IT-Leitung und arbeitest eng mit den Teams aus Infrastruktur, Entwicklung, ERP, Security und SharePoint zusammen. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner für Management, Fachbereiche und verschiedene Anwendergruppen, insbesondere für technisch geprägte Nutzer. Die Bürosituation ist bewusst klein gehalten, maximal drei Personen pro Büro, sodass der direkte Austausch nicht zu kurz kommt. Eine hauseigene KI-Plattform läuft bereits im Betrieb und wird intern als zentraler KI Hub genutzt. Entwickelt wurde sie extern; verantwortet und weiterentwickelt wird sie künftig von dir.

Die Plattform ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel. Viele Prozesse, Standards und Einsatzfelder sind noch offen und warten darauf, gestaltet zu werden. Konkrete Themen, an denen du direkt ansetzen kannst, sind zum Beispiel die Automatisierung von Angebotsprozessen und Kalkulationen, der Aufbau von Knowledge-Datenbanken und die bessere Nutzung von internem Know-how über Large Language Models. Du kommst nicht, um etwas zu verwalten, sondern um etwas zu bewegen. Dabei wirst du von Management und IT-Leitung aktiv unterstützt, denn die Bereitschaft, in das Thema zu investieren, ist vorhanden. Perspektivisch ist geplant, aus dieser Rolle heraus ein eigenes KI-Team aufzubauen, inklusive möglicher Führungsverantwortung. Besonders interessant ist die Position für Kandidaten, die KI nicht als Selbstzweck verstehen, sondern als Werkzeug, das den Arbeitsalltag echter Menschen messbar besser macht.

Stellenbeschreibung

KI-Plattform & Betrieb: Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die hauseigene KI-Plattform und bist erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um Prozesse, Richtlinien, Technik und Wissen, intern bekannt als KI Hub. Du koordinierst die fachliche und technische Weiterentwicklung der bestehenden KI-Landschaft, steuerst externe Partner bei Bedarf und rollst die Plattform auf weitere Einsatzfelder im Unternehmen aus.

Use Case Entwicklung: Du analysierst gemeinsam mit den Fachbereichen, wo KI wirklich einen Unterschied macht, bewertest Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit, priorisierst die nächsten Schritte und übersetzt fachliche Anforderungen in tragfähige technische Lösungsansätze. Der Anspruch ist klar: Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren, nicht nur im Konzept.

Standards & Governance: Du etablierst klare Standards, Best Practices und Richtlinien für einen sicheren, verantwortungsvollen und qualitativ hochwertigen Einsatz im gesamten Unternehmen. Dabei behältst du technische und organisatorische Rahmenbedingungen im Blick, Skalierbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung inklusive.

LLMs & KI-Anwendungen: Du betreust Themen rund um Large Language Models und den Einsatz verschiedener Anwendungen wie ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot oder vergleichbare Lösungen innerhalb des bestehenden Hubs. Du begleitest Qualitätschecks, Automatisierungsideen und Coding-nahe Anwendungsfälle und sorgst dafür, dass der Einsatz dieser Tools im Unternehmen strukturiert und nachhaltig erfolgt.

Projekte & Automatisierung: Du treibst konkrete Projekte voran, zum Beispiel die Automatisierung von Angebotsprozessen und Kalkulationen, den Aufbau von Knowledge-Datenbanken und die bessere Verfügbarkeit von internem Know-how. Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv, entwickelst pragmatische Lösungen und stellst sicher, dass der Mehrwert für die Anwender spürbar ist.

Beratung & Trends: Du berätst Management, Fachbereiche und IT zu Strategie, Architektur, Technologien und sinnvollen Einsatzmöglichkeiten. Du verfolgst technologische Entwicklungen im KI-Umfeld aktiv, bewertest sie für den eigenen Kontext und leitest daraus konkrete Maßnahmen und Impulse für das Unternehmen ab.

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, alternativ eine gleichwertige Qualifikation aus der Praxis; Quereinstieg möglich bei nachweisbarem Verständnis für KI, Daten und technische Zusammenhänge
• Du weißt, wie Large Language Models funktionieren, wie man sie sinnvoll einsetzt und wie fachliche Anforderungen aus den Bereichen in technische KI-Lösungen übersetzt werden, die auch wirklich im Einsatz funktionieren
• Gutes Verständnis für Datenarchitekturen und modernes Datenmanagement
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, konzeptionell zu denken und gleichzeitig pragmatisch umzusetzen, ohne sich in Details zu verlieren
• Du kannst zwischen IT, Fachbereichen, Management und Anwendern vermitteln und dabei technische Inhalte verständlich auf den Punkt bringen
• Sehr gutes Deutsch (mind. C1), Englisch mind. B1 für technische Dokumentationen und internationale Kontexte
• Nice to have: erste praktische Erfahrung in der Einführung oder dem Betrieb von KI-Lösungen, Kenntnisse in Cloud oder hybriden Betriebsmodellen, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, Entwicklerteams oder Engineering-nahen Teams sowie Interesse an perspektivischer Teamführung

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Bis zu 100.000 € fix, leistungsgerecht und offen verhandelbar je nach Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Jahresurlaub
• 2 Tage Homeoffice pro Woche garantiert, darüber hinaus nach Absprache flexibel möglich
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 06:30 bis 18:30 Uhr, Gleitzeit ohne starre Kernzeit
• Überstunden werden vollständig erfasst: Freizeitausgleich ist der Standard, Auszahlung ab einer bestimmten Schwelle möglich
• Reisetätigkeit sehr gering bei ca. 5 % im Jahr, gelegentliche Besuche weiterer Standorte im In- und Ausland können vorkommen
• Kleine Gruppenbüros mit maximal drei Personen, lockerer Dresscode im gesamten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Partnern
• Jobrad-Leasing als nachhaltige und gesunde Mobilitätsoption
• Eigener Fitnessraum mit Fitnesscoach zweimal die Woche, dazu Rückenschule, Bootcamp, Gesundheitstage und Firmenläufe
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsprogramme, fachlich und persönlich abgestimmt auf die jeweilige Rolle und Entwicklung
• Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum in einem familiengeführten, unternehmerisch denkenden Umfeld
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die im Gedächtnis bleiben